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PROTOCOLLO
Il software è in linea con quanto disposto dal
“regolamento recante
norme per la gestione del protocollo informatico da parte delle
Amministrazioni Pubbliche”
(D.P.R. del 20/10/1998, n. 428) e successive
disposizioni. Il sistema proposto garantisce la corretta e puntuale
registrazione dei documenti in entrata e in uscita, assicurando
l’integrità e la sicurezza dei dati. Consente il reperimento delle
informazioni riguardanti i documenti registrati. Permette la
produzione del
registro giornaliero di protocollo
. Ha una
sistema di classificazione estremamente semplice ed efficiente
(titolo, classe, fascicolo)
con tabelle personalizzate dall’utente.
Vi sono altresì potenti procedure di ricerca e di selezione che
provvedono ad agganciare tutti i documenti protocollati sulla base
di criteri assegnati. E’ prevista anche la stampa su etichetta con
l’intestazione dell’amministrazione, numero e data di protocollo, da
apporre sul documento. Il programma, come prescritto dalla norma,
dà anche la possibilità della tenuta del
registro di emergenza
.
E’ in grado di gestire il
Protocollo Riservato
, che verrà affidato
solo dall’operatore che viene espressamente autorizzato mediante
apposita chiave di identificazione e password, nel rispetto delle
normative sulla privacy. In questo modo, la gestione del protocollo
riservato, non influenzerà in alcun modo, le operazioni degli
addetti al protocollo generale, garantendo la massima riservatezza
delle informazioni. Inoltre permette di protocollare in forma semi
automatica, le
e-mail certificate (PEC)
prelevate da una casella
di posta elettronica certificata utilizzata dall’ufficio protocollo,
secondo le disposizioni vigenti.
ARGODOC
Sistema per la gestione di documenti in formato elettronico che
consente di archiviare i propri documenti su un serverWEB in internet.
Ciò significa che i documenti non risiedono più sul proprio PC, o su un
server della propria rete locale, ma sono sempre disponibili da qualsiasi
computer connesso ad internet. Non serve più portare con se DVD
o pennini carichi di dati, con la certezza di aver dimenticato proprio
quello che risulta indispensabile al momento, ma sarà sufficiente avere
a disposizione un qualsiasi PC connesso ad internet per avere
accesso
immediato a tutti i propri dati
. E’ possibile installare ARGODOC
come disco remoto virtuale sul proprio computer, rendendo ancora più
semplice la manutenzione dei dati.
AREA
GENERALE
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