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INVENTARIO
Il programma
gestisce le scritture contabili
riguardanti i
beni mobili
propri,
secondo le disposizioni del D.I. n°44/2001, e C.M. prot. 8910/2011,
o di ogni altra attribuzione. I beni possono essere acquisiti anche con
moderni e versatili
lettori ottici
che hanno del tutto eliminato gli
annosi problemi che si riscontravano nelle varie Amministrazioni nei
momenti delicati quali il passaggio di consegne, la fase di ricognizione,
il rinnovo inventariale, il frequente spostamento di beni. Il programma
gestisce il
registro di inventario, la stampa della Situazione
Patrimoniale
. Consente la registrazione multipla di beni e
praticamente stampa qualsiasi tipo di elenco che può comporre l’utente
stesso, in maniera semplice, selezionando le informazioni che desidera
visualizzare e stampare. E’ prevista anche la stampa delle
etichette
con i codici a barre
da apporre nei singoli beni e nelle ubicazioni (ex
mod. 227 P.G.S.). Il programma stampa una serie di
verbali
: fuori uso,
passaggio di consegne da un consegnatario ad un altro, collaudo, cessione
dei beni al sub consegnatario ecc, che possono essere personalizzabili
dall’utente. Il programma si avvale della pluriennale esperienza di ARGO
, unica nel panorama nazionale avendo a suo tempo informatizzato tutte
le Amministrazioni dello Stato che dovevano ottemperare a quanto
disposto dalla circ. 10/97 del Ministero del Tesoro Ragioneria Generale
dello Stato.
MAGAZZINO
Gestisce in modo semplice e completo quanto disposto dalla normativa
vigente in materia di acquisti e di gestione del magazzino da parte delle
istituzioni scolastiche. Consente la registrazione di tutte le informazioni
utili per la precisa
classificazione dell’articolo
(n. scheda, cod.
articolo, descrizione, dettaglio, categoria e sottocategoria merceologica).
Ha una comodissima
ricerca degli articoli
per numero scheda,
codice articolo e/o descrizione. Fornisce per singolo articolo l’immediata
visualizzazione dei dati relativi a tutti i movimenti. E’ prevista la gestione
del
carico e scarico
, sia da esterno che dai singoli reparti, da dove
si possono registrare le richieste di merce. Le operazioni di carico/
scarico possono essere effettuate anche mediante lettura ottica. Potenti
procedure di ricerca e modifica consentono di avere una vista di insieme
della situazione di magazzino sia per singola scheda che relativamente
alla movimentazione dei buoni di carico e scarico. Per ogni articolo è
riportata la giacenza iniziale e finale con la situazione analitica di tutti
i movimenti effettuati. Gestisce le voci di spesa in maniera completa,
automatica e veloce, consentendo di avere la situazione aggiornata
della disponibilità reale in considerazione delle somme già spese o/e
impegnate. Innumerevoli stampe, dal
giornale di magazzino
al
registro di facile consumo
a svariati elenchi e
statistiche
anche
in forma grafica ne rendono completa ed efficace l’intera gestione.
AREA
PATRIMONIO
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